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2009/07/31

南聯國際貿易公司 廣告課:小倩 / 2009

實習公司簡介
  南聯國際貿易公司,代理許多各個種類的國內外品牌。

實習工作
  這次實習期間,被安排到廣告課,主要參與八八坑道高梁酒參加南京臺灣名品展﹝九月份在南京舉辦的展覽﹞相關事項的討論。包括內部展館規劃、預算規畫、廣告視覺等討論,以及參與外部廣告公司、設計公司的提案。其餘期間,參加了金酒招標企劃的討論及產品課的市場調查。

實習心得
費用,還是投資?讓人頭痛的預算
  在企業端的廣告部門,除了基本的行銷知識外,更要有數字的敏感度及公司經費的考量,在參與討論的過程中,推廣活動的經費,一再的被提出來討論。到底推廣活動是要分類為費用,還是投資?都事關後面的預算編列問題。也是我第一次意識到行銷歸類為費用或是投資對公司的差別。
  在學校撰寫模擬現實世界的企畫案時,預算往往是千萬起跳,在做推廣活動的規劃時,因為無需負擔公司的營運績效,只需注意不要超過規定的上限就好,並不會盡力的讓預算達到最小化,在做規畫時,也只單單考慮各種媒體分配的比率及效益,往往是非常豪邁、一大筆一大筆的下。
  但實際參與會議後,發現預算往往是關係到整個企案能不能繼續執行下去的重要因素,大家為了每一筆的花費,仔細、反覆的審核。讓我體認到,編列預算在撰寫企畫劃案的重要性,若能站在公司的角度規劃,勢必能使得整個企劃更具有可執行性。
簽呈
  如果說學生的企劃案需通過老師的批改,在公司,就得讓最高決策者核準─及即拿到總經理的簽呈,才能進一步的執行。但老師的意見並非絕對需要遵循,學生可以隨時提出自己的觀點、捍衛自己的想法。但在公司,總經理的想法機乎代表絕對,而且在公司龐大的組織內,無法任何的問題都一一向總經理確認其想法。此外,一個企劃案牽扯的範圍並不是只有公司內部人員,亦需要與其他公司合作,所以若總經理沒有核准,亦可能影響到外部人員的進度,在一環扣著一環的合作關係下,讓所有進度停擺。所以除了自己的觀點外,也需要考慮總經理可能的疑慮﹝其實也就是公司的最大利益﹞才能讓討論的結果可以在最短的時間內被執行。若完全從自己的角度出發,可能發生討論很久 但卻拿不到簽呈、落入重新商討的窘境中。
google一百頁都找不到的資料
  看到最新且完整AC-Neilsen、EICP的數據資料,不禁的興奮起來,這些資料都是在學校寫市場分析時,搜尋google一百頁都找不到的資料,但如何在一張張充滿數字的表格中抓出可以運用的資料,做出合理的比較分析,比起整理已經整理好的二手資料相比還來得困難許多。在會議的討論中,市場分析的部份總是不斷的被質疑分析的合理性、易理解程度,以及這樣的統計資料在整份企劃書的必要性,所以若沒有基本的統計知識,很容易就落入分析比較不正確卻不自覺的狀況中。若無法好好的運用這些調查資料,就像是擁有上好的食材,卻做不出美味的料理般的可惜。
總而言之
  老實說,在為期一個月的實習過程中,並沒有很多事情可以幫忙,有很多自行運用的時間。對我來說,最大的收後穫是在參與會議中,觀查實際做決策時的討論過程。
在實習參與會議的過程中,我所體認到最重要、也是我所需要加強的的部份為:
1.  要將公司的利益作為最大的考量,要以最小的投入成本得出最大的效益,雖然說起來簡單,但卻很難在這兩個選項間找出最佳的平衡點。
2.  商院基礎課程的知識的重要性,會議中常常有些投資效益或是會計報表的專有名詞出現,若詳知各個名詞代表的意義,更能夠掌握各個數字所代表的意涵,並從數字中找出行銷策略面臨的問題;在市場資料分析的部份,面對資料眾多的數據時,若有基本的統計知識,也能更加迅速且正確的做分析比較。

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